เข้าสู่ช่วงโค้งสุดท้ายของปีการศึกษา 2568 งานสำคัญที่บรรดา “คุณครูฝ่ายข้อมูล/ทะเบียน” ต้องเตรียมตัวรับมือคือการทำข้อมูล ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (Data Management Center: DMC) รอบสิ้นปีการศึกษาครับ
ล่าสุด สพฐ. ได้ประกาศเปิดระบบ DMC ปีการศึกษา 2568 รอบที่ 3 (3/2568) อย่างเป็นทางการแล้วตั้งแต่วันที่ 20 มกราคม 2569 วันนี้ Krukengblog ขอสรุปประกาศสำคัญ ข้อห้ามที่ต้องระวัง และปฏิทินการทำงาน เพื่อให้คุณครูทำงานได้ถูกต้องและทันเวลา ไม่ต้องตามแก้ทีหลังครับ!
ปฏิทินกำหนดการ DMC 2568 (รอบ 3)
- 20 มกราคม 2569: เปิดระบบให้เริ่มแก้ไขข้อมูลนักเรียน
- 1 มีนาคม 2569 เป็นต้นไป: เปิดให้ทำเมนู “ข้อมูลจบการศึกษา” (เมนู 3.2)
- 30 เมษายน 2569 (เวลา 16.30 น.): วันสุดท้าย! ระบบเปิดให้กดปุ่ม “ยืนยันข้อมูล” และปิดระบบทันทีในเวลา 16.30 น.
ลิงก์เข้าสู่ระบบ DMC 2568
คุณครูสามารถเข้าสู่ระบบและติดตามประกาศได้จากลิงก์ทางการด้านล่างนี้ครับ (ปัจจุบันระบบรองรับการ Login ด้วยแอปพลิเคชัน ThaiD แล้ว เพื่อความปลอดภัยสูงสุด)
- หน้าหลักระบบ DMC: https://portal.bopp-obec.info/obec68/
- หน้าเข้าสู่ระบบ (Login): https://portal.bopp-obec.info/obec68/auth/login
4 “ข้อห้าม” สำคัญที่ครู DMC มักพลาด!
ประกาศรอบนี้เน้นย้ำเรื่องความถูกต้องของข้อมูลรายบุคคล โดยมีข้อควรระวังขั้นเด็ดขาด ดังนี้:
- ห้ามย้ายเข้า-ออก เพื่อแก้เลขบัตร ปชช. เด็ดขาด! หากเลขบัตรประชาชนนักเรียนผิด ต้องส่งเรื่องแก้ไขทางอีเมลเท่านั้น (หยุดรับแก้ไขวันที่ 30 เมษายน 2569 เวลา 16.30 น.) ห้ามใช้วิธีย้ายเด็กออกแล้วนำเข้าใหม่ เพราะข้อมูลสะสมของเด็กจะพังครับ
- ห้ามกรอกนักเรียนใหม่ ปี 2569 ลงระบบตอนนี้ ระบบรอบ 3/2568 นี้มีไว้สำหรับ “นักเรียนที่สอบปลายภาคปีการศึกษา 2568 กับทางโรงเรียนเราเท่านั้น” อย่าเพิ่งเอานักเรียนที่มาสมัครเรียนใหม่ของปี 2569 มากดเพิ่มเข้าระบบเด็ดขาด
- เด็กจบ ม.3 / ม.6 ห้ามกดย้ายออก นักเรียนที่จบการศึกษาจากโรงเรียนของเรา ให้ไปทำในเมนู “จบการศึกษา” ห้ามใช้เมนู “ย้ายออก” ครับ
- ค้นหาเด็กย้ายเข้า แล้วเจอชื่อคนอื่น… ห้ามกดรับ! ในเมนูการย้ายเข้า (2.7.1, 2.7.3, 2.7.4) หากพิมพ์ค้นหาแล้วระบบแสดงชื่อเป็นนักเรียนคนอื่น ให้ รีบแจ้งเขตพื้นที่การศึกษา (สพท.) ทันที ห้ามเผลอกดย้ายเข้า เพราะจะไปดึงข้อมูลเด็กคนอื่นมาทับกัน ให้ข้ามไปทำข้อมูลเด็กคนอื่นก่อนครับ
วิธีแก้ไขข้อมูลทั่วไป (ทำเองได้ ไม่ต้องส่งอีเมล)
สำหรับข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่ใช่เลขบัตรประชาชน โรงเรียนสามารถเข้าไปแก้ไขเองได้ตามเมนูดังนี้:
- เมนู 2.7.7: แก้ไขชั้นเรียน (กรณีเด็กย้ายห้อง หรือกรอกชั้นผิด)
- เมนู 2.7.8: แก้ไขชื่อ – นามสกุลนักเรียน
- เมนู 3.1.7: แก้ไขรหัสประจำตัวนักเรียน (เลขประจำตัวของโรงเรียน)
- ข้อมูลย่อยอื่นๆ สามารถแก้ไขได้ในเมนู 2.3 และ 3.1
(ส่วนกรณีเด็กออกกลางคัน / จำหน่าย (เมนู 2.7.6) ให้ปรึกษาเขตพื้นที่ฯ ก่อนดำเนินการทุกครั้งครับ)
การทำข้อมูล “สิ้นปีและจบการศึกษา” (เริ่ม 1 มี.ค. 69)
นี่คือหัวใจสำคัญของรอบ 3 ครับ เมื่อถึงวันที่ 1 มีนาคม ให้คุณครูดำเนินการตามลำดับ (Step-by-step) ดังนี้ ไม่งั้นจะกดยืนยันไม่ได้:
- ไปที่เมนู 3.2.2 (ทำข้อมูลนักเรียนทุกคนที่สอบปลายภาค 2568 ให้ครบ)
- ตามด้วยเมนู 3.2.2.1
- ปิดท้ายด้วยเมนู 3.2.2.2 (ต้องทำครบทั้ง 3 เมนูย่อยนี้ ระบบถึงจะอนุญาตให้กดยืนยันข้อมูลในเดือนเมษายนได้ครับ)
- ทส่งท้ายจาก Krukengblog: การทำข้อมูล DMC เป็นงานที่ต้องอาศัยความละเอียดรอบคอบสูงมาก แนะนำให้คุณครูเริ่มทยอยตรวจสอบและแก้ไขข้อมูล (เช่น ชื่อ-สกุล, การย้ายเข้า-ออก ก่อนสอบ) ตั้งแต่วันนี้เลยครับ อย่ารอไปทำช่วงปลายเดือนเมษายน เพราะระบบอาจจะหน่วงหรือล่มได้
- เป็นกำลังใจให้คุณครูข้อมูลทุกท่านครับ! สู้ๆ
