การทำงานเอกสารทางการศึกษาที่ต้องใช้เวลาและความละเอียด เช่น ปพ.5 (รายงานผลการเรียน) สามารถทำได้ง่ายขึ้นด้วย โปรแกรม Excel วันนี้เราจะมาแนะนำวิธีกรอกคะแนน, การใช้สูตรตัดเกรดอัตโนมัติ และการนับจำนวนนักเรียนตามเกรดที่ได้รับอย่างเป็นระบบ พร้อมสูตรที่สามารถคำนวณได้อย่างแม่นยำ
พิเศษ! เรามีไฟล์ตัวอย่าง แจกฟรี สำหรับคุณครูและผู้ที่สนใจ สามารถดาวน์โหลดไปใช้งานได้ทันที
1. การกรอกคะแนนและใช้สูตรตัดเกรด
เกณฑ์การตัดเกรดตามคะแนน
| คะแนน | เกรดที่ได้รับ |
|---|---|
| 80 ขึ้นไป | 4.0 |
| 75-79 | 3.5 |
| 70-74 | 3.0 |
| 65-69 | 2.5 |
| 60-64 | 2.0 |
| 55-59 | 1.5 |
| 50-54 | 1.0 |
| ต่ำกว่า 50 | 0 |
สูตร Excel สำหรับตัดเกรดอัตโนมัติ
- กรอกคะแนนนักเรียนในคอลัมน์ A (เช่น
A2,A3,A4…) - คำนวณเกรดในคอลัมน์ B โดยใส่สูตรนี้ในเซลล์
B2:
=IF(A2>=80,4,IF(A2>=75,3.5,IF(A2>=70,3,IF(A2>=65,2.5,IF(A2>=60,2,IF(A2>=55,1.5,IF(A2>=50,1,0)))))))
- กด Enter แล้วลากสูตรลงจนถึงแถวสุดท้าย
การทำงานของสูตร:
- ตรวจสอบคะแนนในเซลล์
A2 - เปรียบเทียบตามเงื่อนไขที่กำหนด
- แสดงเกรดตามเกณฑ์ที่กำหนด
2. การนับจำนวนนักเรียนที่ได้รับเกรดต่างๆ
สูตรการนับจำนวนด้วยฟังก์ชัน COUNTIF
เมื่อได้เกรดในคอลัมน์ B แล้ว ต่อไปคือนับจำนวนนักเรียนแต่ละเกรด ดังนี้:
- นับเกรด 4:
=COUNTIF(B:B,4)
- นับเกรด 3.5:
=COUNTIF(B:B,3.5)
- นับเกรด 3:
=COUNTIF(B:B,3)
- นับเกรด 2.5:
=COUNTIF(B:B,2.5)
- นับเกรด 2:
=COUNTIF(B:B,2)
- นับเกรด 1.5:
=COUNTIF(B:B,1.5)
- นับเกรด 1:
=COUNTIF(B:B,1)
- นับนักเรียนที่ติด 0:
=COUNTIF(B:B,0)
การนับนักเรียนที่ติด ร
หากมีการใช้สัญลักษณ์ ร เพื่อแสดงว่านักเรียนไม่ผ่านเกณฑ์ สามารถนับได้ด้วยสูตร:
=COUNTIF(B:B,"ร")
3. ตัวอย่างการคำนวณคะแนน
| ชื่อนักเรียน | คะแนน | เกรด |
|---|---|---|
| นักเรียน A | 79 | 3.5 |
| นักเรียน B | 74 | 3.0 |
| นักเรียน C | 69 | 2.5 |
| นักเรียน D | 64 | 2.0 |
| นักเรียน E | 59 | 1.5 |
| นักเรียน F | 54 | 1.0 |
| นักเรียน G | 49 | 0 |
คำอธิบายตัวอย่าง
- คะแนน 79 ได้เกรด 3.5
- คะแนน 74 ได้เกรด 3.0
- คะแนน 49 ได้เกรด 0 (ไม่ผ่านเกณฑ์)
4. เคล็ดลับเพิ่มเติม
- ใช้ Conditional Formatting เพื่อไฮไลต์เซลล์ที่มีคะแนนต่ำกว่า 50 เป็นสีแดง
- สร้าง Pivot Table เพื่อสรุปผลเกรดอย่างรวดเร็ว
- ใช้ฟังก์ชัน
AVERAGEเพื่อหาค่าเฉลี่ยเกรด เช่น:
=AVERAGE(B:B)
แจกฟรี! ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง ปพ.5
เพื่อความสะดวกและประหยัดเวลาของคุณ เราได้จัดเตรียมไฟล์ Excel ปพ.5 ตัวอย่างที่มีสูตรตัดเกรดและสูตรนับจำนวนนักเรียนครบถ้วน ดาวน์โหลดฟรีเพื่อนำไปปรับใช้กับห้องเรียนของคุณได้ทันที
คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel ปพ.5
สรุป
เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถสร้างไฟล์ ปพ.5 ที่มีการคำนวณเกรดอัตโนมัติและนับจำนวนนักเรียนแต่ละเกรดได้อย่างสะดวกและแม่นยำ โปรแกรม Excel นอกจากจะช่วยลดเวลาในการทำงานแล้ว ยังลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมืออีกด้วย
ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างไปใช้งานฟรี แล้วคุณจะพบว่า Excel สามารถทำงานด้านเอกสารการศึกษาได้ง่ายกว่าที่คิด!
